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個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日:平成17年1月5日
最終改訂日:平成27年12月1日
株式会社教育ソフトウェア
代表取締役 神戸涼次

【個人情報保護に対する当社の理念】

当社は、マークシート利用を追求したシステムや、受付から採点・成績・問題管理に至る専門的システムの構築と販売を主に行うシステムソリューション事業と、お客様のデータをその場で、あるいはお預かりして処理するアウトソーシング事業を主な事業領域としています。当業務を行うにあたって個人情報保護の重要性を真摯に認識し、その利用についても細心かつ慎重なる取扱いを心がけ安全管理に努める事が、お客様にとって重要な事であり、ひいては当社にとって欠くべからざることであります。個人情報保護を実践するため次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

【方針】

1. 個人情報の取得・利用・提供に関する事項

当社は、以下の特定された利用目的の範囲内で利用し、目的外利用はいたしません。
また、そのための措置を講じます。

(1)当社で取得する個人情報は以下の業務を遂行する目的の範囲内で利用いたします。
1.OMR機器(マークシートリーダー)の販売
2.OMR機器用各種ソフトウェアパッケージの開発・販売
3.各種ソフトウェアのカスタマイズおよび受託開発
4.OMR機器用マークシートの制作・販売(原稿提案から版下作成・印刷まで)
5.教育用ソフトウェアパッケージの開発・販売
6.介護用ソフトウェアパッケージの開発・販売
7.Web用ソフトウェアパッケージの開発・販売
8.集計作業等の請負業務

(2)当社へ個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめ利用目的を明示し、その目的の範囲内でのみ利用します。また、明示された目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にご本人様にご連絡の上同意を得るものとし、同意をいただけない場合には、新しい目的に利用することはいたしません。
(3)業務の受託時に、個人情報を含むデータの取扱い委託を受けた場合は、当該業務の目的に沿って必要な範囲内でのみ利用します。

2. 個人情報の安全に関する事項

(1)個人情報への不正アクセス、滅失、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のトラブルを引き起こさないために、合理的な安全対策(毀損の防止・是正)を実施します。
(2)当社が管理する開示対象に該当する個人情報および既に保管している個人情報についての苦情や相談に関しまして、担当窓口が迅速に対応いたします。なお、ご本人様であると確認できた場合に限り対応するものとし、第三者による個人情報の不正な改ざんを防ぎます。

3. 法令・規範の遵守に関する事項

(1)個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護に関する日本の法令、国の定める指針、その他の規範を遵守します。

4. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの策定および改善に関する事項

(1)JIS Q 15001 : 2006規格に準拠した個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、すべての従業者が実施してまいります。
(2)個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムは、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的に改善を行ってまいります。

【個人情報相談窓口】

株式会社教育ソフトウェア
PMS運営事務局長
Tel: 042-649-9602
お問合せ時間:9:00~18:00 月~金

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