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マークシートを使う人のためのOMR教室 営業マンの現場トーク OMR用ソフトウェアの選び方

もちろんソフト選びのポイントは「運用」です。採点かアンケートか、定期試験か入学試験なのか・・など、どんな目的で使われるのか、という点が一番のポイントです。ですが、その他にも大切なポイントがあります。多くの導入を手掛けてきた営業マンが、そのポイントをご説明いたします。ぜひベストマッチなソフト選びのご参考にしてください。

エクセルは大好きですか?

お客様の状況は大きく2つ

これはとっても大切なポイントになります。
まず、ご導入を検討されているお客様の状況は大きく2つに分かれてきます。

お客様の状況

  • A先生
    とにかく速くデータ化したい。
    読み取りデータさえ手に入ればあとはエクセルで自由に加工できますから!
  • B先生
    もうエクセルでカチカチ作業するのはやめたいんです。
    その作業こそ自動化して楽になりたい。

弊社のソフトは2パターン

上記の先生方のご意見にお応えするために、弊社には2パターンのソフトがあります。

ソフトのパターン

  • マークシートをきっちり読み取り、その基礎データを出力するところまでのソフト
  • 読み取りはもちろん、その後の処理もワンクリックで自動集計して結果帳票までご提供するソフト

ソフト選びの大切なポイント

加工したいか?自動化したいか?

B先生が前者のソフトをご購入されてしまうと大変です。せっかく導入したのにもかかわらずメインのご要望が満たされていないからです。エクセルを使った「自由な二次加工」を優先させるのか、ワンストップでなるべく手作業をなくしていくのか。このご検討こそソフト選びの大切なポイントになります。

採点か?アンケートか?

また、アンケートだけでなく採点もエクセルで処理されるお客様もいらっしゃいます。ですが、やっぱり採点は採点ソフトをお勧めいたします。エクセルでは採点ミスのリスクが大きすぎるからです。採点処理は採点ソフトで・・当たり前ですがこちらも大切なポイントです。

決まった方が操作されるのか?たくさんの方が使われるのか?

決まった方なら

汎用性の高い機能をもったソフトもお勧め

こちらも快適にご使用いただくためには重要なポイントです。
特定の決まったご担当者様が実際に操作されるのであれば、簡単操作にこだわるよりも、より汎用性の高い機能をもったソフトもお勧めできるかと思います。何度もご使用いただくなかで操作を確実に覚えていただくことができるためです。

たくさんの方なら

機能はシンプルで操作が簡単な仕様のソフトをお勧め

逆に、学校様で言えば、たくさんの先生方が共用利用される場合は、機能はシンプルで操作が簡単な仕様のソフトをお勧めいたします。
特に年間に2~3回のご使用頻度であれば、マニュアルを見なくてもお使いいただけるようなソフトがベストかと思います。 さらに深く掘り下げますと、システム担当のパソコンにお詳しい方がお使いになる場合と、普段あまりパソコンを使われない方がご担当される場合においてもご提案するソフトは変わってまいります。運用の切り口も大切ですが、「どなたが使われるのか」という点もソフトをご検討いただくうえで大切なポイントとなります。

どうしても変えられないことは何でしょうか?

お客様の「こだわり」を、ソフトを改造することで具現化します

ソフトのカスタマイズサービス

こちらのポイントは主にマークシート運用を継続的にご使用されているお客様が、入れ替えのご検討の際に重要になる点です。

長年使い続けたソフトの仕様はそのお客様のスタンダードになっている場合が多く「運用は変えたくない、そのまま同じことができればベスト」というご意見をたくさんいただきます。慣れ親しんだシステムであればなおさらそのお気持ちは強いものになるでしょう。

そのようなご要望にお応えするために、弊社ではソフトのカスタマイズサービスも行なっております。弊社のパッケージソフトを押し売りするのではなく、柔軟にお客様の「こだわり」を、ソフトを改造することで具現化するサービスです。

ソフトのカスタマイズというと「もっと便利な機能を追加する」といったイメージが先行いたしますが、お客様にとって「どうしても変えられないこと」を実現させるためにも有効なサービスです。パッケージソフトをそのままご使用いただくことが全てではありません。お客様のこだわりに関しても、ぜひご検討時に詳しくお聞かせいただければと思います。

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