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サービス・製品 入学試験(入試)

志願票受付システム

投稿日:2017年9月1日 更新日:

志願票の印刷から読み取り、受験票発行などの管理をシステム化

Web出願全盛の時代でも、未だに需要の高い紙の志願票受付システム。

スキャナを使った自動文字認識を含めた入力業務から受験票発行や募集管理までをパッケージにしたシステムです。
システムと連結した志願票の印刷にも対応しています。

Web出願と併用される大学入試だけでなく、私立高校への導入実績も豊富です。

志願票受付システムイメージ

カスタマイズ型パッケージシステム~志願票(用紙)の受付業務~

志願票の「単票複願」化へ

振込依頼書や志願理由書なども一枚綴りにした志願票を作成いたします。

入試区分ごとに志願票を用意することなく「単票複願化」を実現できます。

単票複願の志願票にすることで、志願者の複数受験の際の負担(記入枚数や顔写真、調査書の準備など)が軽減できます。
また願書一式をスリムにすることもできます。

受験票の「スピード発行」へ

受験票の自動印刷で即日発送を可能にいたします。

受検番号/受験番号はシステム上で自動採番することで、ミス防止やスピード化を実現します。
受験票を学内印刷することで、作業の効率化や同一人物の複数受験に速やかに対応可能です。

入力機器は、スキャナ/マークシート読み取り機(OMR)/OCRから選択可能

文字認識と画像の取り込みを行う場合、スキャナやOCRの活用だけではなく、マークと画像を使ったマークシート読み取り機(OMR)運用も可能です。
現在お持ちの入力機器や、システム運用により幅広くご提案いたします。

志願票受付システムでできること

「単票複願化」志願票のデータ化について

志願票受付システムでは、受験生の手書文字や顔写真を運用によって様々な方法でデータ化いたします。
データ化することにより、一度の読み取りだけで何度でも加工して使用が可能になります。

「手書き文字」をテキストへデータ化

志願票受付システム-手書き文字をテキストデータ化

「手書き文字」をそのまま画像としてデータ化

志願票受付システム-手書き文字を画像化

「顔写真」をそのまま画像としてデータ化

志願票受付システム-顔写真を画像化

受付処理における手作業の自動化

ミスの許されない業務だからこそ、手作業からシステムへの移行が有効です。

特定のスタッフしか作業できない状況を改善し、どなたでも確実に操作できる環境を構築することができます。

受付時
  • 記入ミス箇所の自動チェック化
  • 再確認用のエラーリストの自動出力
  • 願書記入情報のデータ化

志願票受付システム-エラーリスト

受験票発行時
  • 受検番号/受験番号の自動割り当て(自動採番)
  • 受験票の自動印刷(顔写真付きも可能)
受験者の管理
  • 受験会場の教室割り振りの自動化
  • 試験日の顔写真一覧資料の教室別印刷の自動化
  • 試験日の座席番号シール印刷の自動化
  • 日計表や志願状況報告書の自動集計化

志願票受付システム-顔写真一覧

かんたん操作は安全のために

セキュリティを確保しながら、全体の流れと現在の業務ステップを確認できる画面設計で安全操作をサポートいたします。

受付前

志願票受付システム-受付前操作画面

受付中

志願票受付システム-受付中操作画面

受付終了

志願票受付システム-受付終了後操作画面

当システムの優位性について

費用(コスト)面だけではなく、ベースとなるパッケージソフトと志願票印刷を直結するソリューションにて、スムーズな導入を支援いたします。

志願票受付システム-当システムの優位性イメージ図

  • 第一に、導入時の費用(コスト)を抑えます。
  • 自社開発のパッケージソフトで短期間導入が可能。
  • システムと印刷を直結。納期とミス防止に貢献。
  • 受付処理のトータル支援

既存システム(他業者様のシステム)との連結が可能

入試システムや学務システムを入替える必要はありません。
現在稼働中のシステムはそのままお使いいただけます。

連結に必要なフォーマット調整や、受け渡しルール調整などを個別に調整いたします。

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