安心・安全なデータの提供を通して、お客様の発展に貢献します。

株式会社 教育ソフトウェア

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サービス・製品 アウトソーシングサービス(請負・代行業務)

試験運営・採点のアウトソーシング

投稿日:2017年9月20日 更新日:

お客様の代わりに、採点業務をはじめ受付業務や合格通知発送などの運営業務を行います。

資格試験・検定試験の運営、採点のアウトソーシング(委託・BPO)をご検討のお客様へ

BPO・出向サービス-採点処理-イメージバナー

ワンストップ試験運営・採点委託サービスのポイント

最良のパートナーを目指して、最適なサービスをご提案いたします。

お客様のニーズに柔軟に対応、世界にひとつしかないサービスを提供

完全委託でも、部分委託でも、どちらでも気軽にご相談ください。
弊社コンサルタントが、お客様にジャストサイズのサービスをご案内いたします。

試験運営に関する全ての業務をワンストップで

問合せ窓口やWebサイト開設などの準備段階から、採点処理のコア業務、試験終了後の合格者(認定者)管理まで、全ての業務をワンストップで承ります。
ひとつの窓口で全ての業務を賄えますので、ご担当者さまの煩雑さが劇的に改善します。

弊社の使命(ミッション)「採点ミスゼロ。学ぶ事に努力する人が報われる社会の実現へ」

弊社は永年マークシートソリューションの提供を通して、お客様の発展に貢献してきました。
採点ミスを撲滅するためには、

  • 漏れの無い作業フローを構築できるプロジェクト体制や、漏れの無い仕様構築による「完全性」
  • OMR国内総代理店の弊社がご用意する、資材(マークシート)、入力機器(OMR)、自前採点プログラムによる「安全性」
  • 大規模処理にも対応できる国内トップの入力機器(OMR)保有台数による「スピード」

上記の要素を全てクリアすることで達成が可能です。
「採点ミスゼロ」を追及するシステムと出題ミス対策についてはこちら「ミス防止対策支援 ~採点ミス防止/出題ミス対策」をご覧ください。

試験運営代行(アウトソーシング)とは

エントリー受付から採点処理、合格通知までトータルにサポートします!

試験運営代行(アウトソーシング)の流れ

1. 事務局代行

学会・協会様向け(運営代行)

問合せ窓口開設

専用の電話回線、メールアカウントを新設し、受験者からの問合せや、申込み情報の確認をしたり、郵便物の受領・保管にも対応いたします。
お困りの範囲のみのご依頼もお任せください。

Webサイト開設、運営

試験専用の特設サイトを開設いたします。
エントリーサイトのみの作成・運営も可能です。
見やすいデザインを考慮し、外部からの攻撃に対処できる堅牢なサイトを作成いたします。
また、決済代行業者と接続し、受験料の払込みなどの決済にも対応いたします。

2. 申込み・受験票

試験運営代行-受験票作成・発送

申込み受付

紙媒体のデータ入力、エクセルなどのデータ精査はもちろん、Web申込みにも対応いたします。
申込み情報に不備があれば、直接申込者に連絡し、不備を解消いたします。
安全な試験実施のために正確なデータをご用意いたします。

受験票作成、発送

受験票のデザイン、サイズをご要望に沿った形で作成いたします。
当社からの発送も可能ですので、手間は一切かかりません。
不達や再発送には、受験者へ直接連絡をとって対応いたします。

3. 試験資材準備

マークシートと問題冊子

問題冊子校正、印刷

Wordなどでいただいた問題データを校正(改行の修正、誤字脱字の確認など)し、印刷いたします。
文字だけではなく、グラフや画像の挿入も可能です。印刷のみのご依頼にも対応いたします。
印刷した問題冊子は、厳重なセキュリティ対策を施しお届けいたします。

マークシート解答用紙校正、印刷

問題に応じて最適なデザインをご提案いたします。
イメージをお伝えいただければ、専門のスタッフがデザインを作成いたします。
記述問題にも対応可能など、当社だからご提案できることがあります。

4. 試験実施運営

会場設営-スタッフ派遣-タブレット審査

会場選定、スタッフ派遣

当日の試験をスムーズに進めるため、適切な規模かつ設備が整った会場を選定し、運営スタッフを派遣いたします。
運営専門の知識をもつ経験豊富なスタッフが担当いたしますので、安心してお任せください。

実技試験サポート(タブレット審査システム)

実技試験審査に専門スタッフを派遣して運営をサポートいたします。
タブレット操作の説明から、審査中の質問、審査後の結果発表に至るまで一つ一つ丁寧に対応いたします。
マークシートでの実施も可能ですので、お客様に適した形をご提案いたします。

5. 採点処理

マークシート・OMR読み取り-記述式-デジタル採点

OMRでのマークシート読み取り

経験と実績によって培われた当社の採点サービスは、理論的・技術的に裏付けられ、高い評価をいただいております。
精度100%にこだわったサービスをご提供いたします。
お客様のもとにOMR機器とパソコンをお持ちして、その場で採点を行う出向採点も承っております。

マークシート採点処理代行の詳細はこちら

記述採点プログラム(デジタル採点)

マーク問題のみではなく、記述問題にも対応したプログラムをご提供いたします。
当プログラムは、同じ問題を続けて採点することで採点ミスを防ぎ、作業効率をアップさせます。

記述式デジタル採点の詳細を見る

6. 合否判定

採点の妥当性チェック-合否判定ライン

妥当性チェック

正解の選択肢が間違っていないか、不適切な問題がないかなどを発見するために妥当性チェックを実施しています。
知識をもったスタッフがチェックを行い、異常があればすぐにお知らせいたします。
その他にも「このようなチェックをしてほしい」というお客様のご要望にお応えします。

問題、合格ライン調整

妥当性チェックの結果、不適切だと判断した問題を採点から除外したり全員正解に設定いたします。
また、合格シミュレーションプログラムを用いて、合格者数予測も可能です。

7. 結果通知・合格証

合格通知

結果通知作成、発送

お客様が必要とする情報を網羅した結果通知を作成いたします。
個人・団体のどちらへのフィードバックにも対応します。
受験結果をWeb上で公開し、受験者へいち早く情報提供することも可能です。

合格証(認定証)作成、発送

合格者に送付する、合格証(認定証)を作成いたします。
カード、ディプロマ(賞状)など、現行のデザインやサイズに対応いたします。
新規の場合は、デザインからご相談ください。
個人・団体への発送も承っております。

8. 各種情報管理

個人情報管理-過去問管理

合格者(認定者)管理

合格者(認定者)の情報を一括管理いたします。
いつでも閲覧できるWeb上での管理も可能です。
合格者(認定者)からの問合せや合格証(認定証)の再発行にも迅速に対応いたします。

過去問題管理(過去問活用ソフト)

WordやExcelで作成した問題をソフトに取り込み、検索・閲覧ができます。
ネットワークにつながっていれば、どこからでも利用可能です。
さらに、取り込んだ問題をそのまま出力したり、修正して新しい問題にすることもできます。

外部委託のメリット

アウトソーシングで業務効率化とコスト最適化

アウトソーシング-試験運営・BPO-小型・大型プログラム比較イラスト

お客様の運用にピンポイントに対応

大規模システムは高価で導入が大変。
しかも小回り(簡単なプログラム変更)がききません。
そのため軽自動車のような小回りの利く簡単な小型プログラムはいかがでしょうか。
小型だからこそ安価に導入ができ、しかも迅速で小回りが利くのです。
安価で導入ハードルの低い小型プログラムを使うことで、お悩みをピンポイント解決してみませんか。

システム導入と異なり、アウトソーシングの場合はとにかくフレキシブル

採点ソフトウェアの標準パッケージ仕様を超えるリクエスト、特殊なご要望など、アウトソーシングであれば対応可能です。
これを可能にするのが全国の入学試験、国家試験、公的資格試験で実績十分の弊社パッケージ採点ソフトウェア群と、採点エンジニアリングチームの存在です。
自社開発の専用プログラムだからこそ、できることがあります。

最高のコストパフォーマンス

コストに対しては、最高のパフォーマンスをもってお応えいたします。
お客様に委託された業務を最高の精度とスピードで完全遂行。
それに加えてプロフェッショナルな担当者による綿密なサポートがあるので、作業中もご安心いただけます!

必要にして十分な方法を検討

最後に私たちのご提案は、まずお客様のお話を十分お伺いする事から始まります。
お話を伺いながら、お客様の業務がどうすれば滞りなく遂行されるか、必要にして十分な方法を検討し、ご提案いたします。
まずはお気軽にご相談ください。

お問い合わせ

メールやFAXでのお問い合わせのお返事については、2~3日お時間を要する場合がございますので、お急ぎの場合はお電話にてお問い合せください。

アウトソーシング窓口に電話で問い合わせる

願書受付・採点・アンケート・研究サポートなどの業務を請け負います。

042-649-9602

その他の方法で問い合わせる

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