安心・安全なデータの提供を通して、お客様の発展に貢献します。

株式会社 教育ソフトウェア

サービス・製品 入学試験(入試)

WEB出願アシスト

投稿日:2017年9月1日 更新日:

Web出願を導入された大学様向けのサポートシステム

すでにWeb出願を導入されている大学様へ、出願後の処理をサポートするアシストシステムです。

Web出願で取得された受験生データから受験番号を自動採番して受験票を発行したり(オンライン受験票も対応可能)、選考で使用する併願者リストや面接資料などを自動で作成します。

導入により出願後の処理が劇的に効率化されます。

WEB出願アシスト-他社様のWeb出願システムとの連結

Web出願の導入後、後処理に手間がかかってしませんか?

「Web出願を導入したけど、受験番号を採番したり、受験票を作成したり面接資料の準備も併願が多くて・・・・」というように、その後の処理に困っていませんか?

「WEB出願アシストシステム」はWeb出願後の処理をシステム化します。

操作手順

Step.1
Web出願データインポート

Web出願システムで取得したデータをCSV形式でデータ化します。

Step.2
論理チェック(自動)

Web出願より取得したCSVファイルをインポートします。
自動エラーチェックをかけてデータベース化し、修正することができます。

Step.3
修正画面での調整

論理チェックでエラーを検出した個所を修正し、調整することが可能です。

Step.4
受検番号/受験番号の採番処理

受検番号/受験番号を自動で採番します。
(欠番を埋める自動割り振りも可能です)

Step.5
受検票/受験票印刷

オンライン受検票/受験票(PDF)の印刷が可能です。

写真データの取り込み、スキャナでのデータ化にももちろん対応しております。

Step.6
志願票データエクスポート

上位システムへの「確定」連結データを自動で出力します。

Step.7
面接資料/統計資料の作成

「併願者リスト」「面接資料」「座席表シール」「志願状況表」などの資料を自動で作成いたします。

Web出願で取得したデータを徹底的にチェック

Web出願で取得した志願データに自動で論理的なエラーチェックを実施。
手作業での「間違い探し」業務を自動化することで、スピーディーな承継処理を実現します。

代表的なチェック項目
カナ氏名
漢字氏名
性別
生年月日
高校コード
高校卒年
郵便番号
住所
電話番号
センター成績請求番号
保護者氏名
評定平均値
大学入学資格
経歴等

面接資料作成の自動化

同一受験者の併願増加による面接資料作成をサポートする機能も搭載しています。

郵送された書類をスキャニングしてイメージデータとして保持し、何度でも加工して使用可能です。
原紙をコピーする手間が省け、面接資料をワンクリックでの出力に対応。

面接で使用するドキュメント例

※大きさの異なる書類を混在で読み取りできます。

  • 調査書
  • 成績証明書
  • 各種申請書
  • 推薦書

統計資料作成の自動化

出願状況の確認や、試験実施で活用する資料を自動化いたします。

資料例
  • 併願者リスト
  • 志願状況一覧
  • 顔写真一覧(試験時に活用)
  • 宛名用ラベルシート
  • 日計表
  • 合格者一覧
  • 教室割り一覧表

既存システム(他業者様のシステム)との連結が可能

入試システムや学務システムを入替える必要はありません。
現在稼働中のシステムはそのままお使いいただけます。

連結に必要なフォーマット調整や、受け渡しルール調整などを個別に調整いたします。

お問い合わせ

メールやFAXでのお問い合わせのお返事については、2~3日お時間を要する場合がございますので、お急ぎの場合はお電話にてお問い合せください。

総合窓口に電話で問い合わせる

マークシートやOMR、商品・サービスに関するご質問、見積り依頼など、お気軽にご相談ください。

042-649-9600

その他の方法で問い合わせる

問い合わせフォームやメール、FAXなどでの問い合わせをご希望の方は、以下からお問い合わせください。

お問い合わせ

-サービス・製品, 入学試験(入試)

Copyright© 株式会社 教育ソフトウェア , 2018 AllRights Reserved.