安心・安全なデータの提供を通して、お客様の発展に貢献します。

株式会社 教育ソフトウェア

*
*
*
*

ソフトウェア サービス・製品 OMR(光学式マーク読取装置) サポート・お問合せ

営業マンの現場トーク OMR用ソフトウェアの選び方

投稿日:2013年4月1日 更新日:

弊社は、お客様の状況や運用をお聞きしたうえでご提案します!

ソフトウェア単体のご購入をご検討の方へ

ソフトウェア選びのポイントは「運用」です。採点かアンケートか、定期試験か入学試験なのか・・など、どんな目的で使われるのか、という点が一番のポイントです。
ですが、その他にも大切なポイントがあります。
多くの導入を手掛けてきた営業マンが、そのポイントをご説明いたします。
ぜひベストマッチなソフトウェア選びのご参考にしてください。

Q. エクセルは大好きですか?

これはとっても大切なポイントになります。
まず、ご導入を検討されているお客様の状況は大きく2つに分かれてきます。
A先生とB先生の場合でご説明します。

お客様の状況

A先生の場合

とにかく速くデータ化したい。
読み取りデータさえ手に入ればあとはエクセルで自由に加工できますから!

B先生の場合

もうエクセルでカチカチ作業するのはやめたいんです。
その作業こそ自動化して楽になりたい。

ソフトウェアは2パターン

上記の先生方のご意見にお応えするために、弊社には2パターンのソフトウェアがあります。

  • マークシートをきっちり読み取り、その基礎データを出力するところまでのソフトウェア
  • 読み取りはもちろん、その後の処理もワンクリックで自動集計して結果帳票までご提供するソフトウェア

加工したいか?自動化したいか?

B先生が前者のソフトウェアをご購入されてしまうと大変です。
せっかく導入したにもかかわらずメインのご要望が満たされていないからです。
エクセルを使った「自由な二次加工」を優先させるのか、ワンストップでなるべく手作業をなくしていくのか。
このご検討こそソフトウェア選びの大切なポイントになります。

採点か?アンケートか?

また、アンケートだけでなく採点もエクセルで処理されるお客様もいらっしゃいます。
ですが、やっぱり採点は採点ソフトをお勧めいたします。
エクセルでは採点ミスのリスクが大きすぎるからです。
採点処理は採点ソフトで・・当たり前ですがこちらも大切なポイントです。

ソフトウェア一覧はこちら

Q. 決まった方が操作されるのか?たくさんの方が使われるのか?

決まった方なら『汎用性の高い機能をもったソフトウェア』もお勧め

こちらも快適にご使用いただくためには重要なポイントです。
特定の決まったご担当者様が実際に操作されるのであれば、簡単操作にこだわるよりも、より汎用性の高い機能をもったソフトウェアもお勧めできるかと思います。
何度もご使用いただくなかで操作を確実に覚えていただくことができるためです。

たくさんの方なら『機能はシンプルで操作が簡単な仕様のソフトウェア』をお勧め

逆に、学校様で言えば、たくさんの先生方が共用利用される場合は、機能はシンプルで操作が簡単な仕様のソフトウェアをお勧めいたします。
特に年間に2~3回のご使用頻度であれば、マニュアルを見なくてもお使いいただけるようなソフトウェアがベストかと思います。
さらに深く掘り下げますと、システム担当のパソコンにお詳しい方がお使いになる場合と、普段あまりパソコンを使われない方がご担当される場合においてもご提案するソフトウェアは変わってまいります。
運用の切り口も大切ですが、「どなたが使われるのか」という点もソフトウェアをご検討いただくうえで大切なポイントとなります。

ソフトウェア一覧はこちら

Q. どうしても変えられないことは何でしょうか?

お客様の「こだわり」を、ソフトウェアを改造することで具現化します

こちらのポイントは主にマークシート運用を継続的にご使用されているお客様が、入れ替えのご検討の際に重要になる点です。

長年使い続けたソフトウェアの仕様はそのお客様のスタンダードになっている場合が多く「運用は変えたくない、そのまま同じことができればベスト」というご意見をたくさんいただきます。
慣れ親しんだシステムであればなおさらそのお気持ちは強いものになるでしょう。

そのようなご要望にお応えするために、弊社ではソフトウェアのカスタマイズサービスも行なっております。
弊社のパッケージソフトを押し売りするのではなく、柔軟にお客様の「こだわり」を、ソフトウェアを改造することで具現化するサービスです。

ソフトウェアのカスタマイズというと「もっと便利な機能を追加する」といったイメージが先行いたしますが、お客様にとって「どうしても変えられないこと」を実現させるためにも有効なサービスです。
パッケージソフトをそのままご使用いただくことが全てではありません。
お客様のこだわりに関しても、ぜひご検討時に詳しくお聞かせいただければと思います。

ソフトウェアのカスタマイズについての詳細はこちら

お問い合わせ

メールやFAXでのお問い合わせのお返事については、2~3日お時間を要する場合がございますので、お急ぎの場合はお電話にてお問い合せください。

総合窓口に電話で問い合わせる

マークシートやOMR、商品・サービスに関するご質問、見積り依頼など、お気軽にご相談ください。

042-649-9600

その他の方法で問い合わせる

問い合わせフォームやメール、FAXなどでの問い合わせをご希望の方は、以下からお問い合わせください。

お問い合わせ

-ソフトウェア, サービス・製品, OMR(光学式マーク読取装置), サポート・お問合せ

Copyright© 株式会社 教育ソフトウェア , 2017 AllRights Reserved.